EDify Soluciones

Document Management – Knowledge Management
En muchas organizaciones la documentación se encuentra dispersa por toda la compañía generando lentitud en las tareas de búsqueda y control de la documentación.

Edify es una simple herramienta que permite cargar, versionar, buscar, ordenar y controlar los documentos y cualquier contenido digital de la compañía de manera tal que sea sencillo y rápido gestionarlos. Con Edify su empresa puede manejar la actual explosión de contenidos eficientemente.

Edify permite versionar los documentos y también etiquetarlos (contextualización) de manera tal que permita hallarlos rápidamente. Edify posee motores de búsqueda estándares y avanzados de acuerdo a las necesidades de cada compañía, de cada departamento, y de cada usuario. Edify también ayuda a que el conocimiento quede en la compañía y no en las personas.

La sección Document Management – Knowledge Management de Edify permite:
Cargar contenidos digitales.
 Categorizar y contextualizar contenidos digitales.
Versionar contenidos digitales.
Registrar comentarios y puntuaciones (estrellas) a contenidos digitales.
Bloquear contenidos digitales.
 Vincular contenidos a tipos de documentos ya creados para un área en particular de la compañía (plantilla de documentos por ej. Contratos).
Proteger el acceso a la información.
Buscar documentos a través del motor de búsqueda (palabras claves, etiquetas, etc.). Tan simple como buscar en Google.
Crear filtros preestablecidos para demás usuarios.
Búsqueda de usuarios creadores de un contenido.
Estructurar la información mediante la creación de espacios de trabajo.

Las soluciones de Document Management de Edify son la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Busca documentos que no sabe donde se encuentran o quien los posee?
¿Pierde tiempo y dinero rehaciendo tareas ya realizadas varias veces?
¿Le es difícil a su organización controlar documentación con vencimiento?
¿Personas que no debían accedieron a información confidencial de la empresa?
¿Se pierde, olvida o desaprovecha el conocimiento generado en su organización?

Record Management - EDiscovery - Compliance Management
Muchas organizaciones se enfrentan a una obligación cada vez mayor de adoptar un mejor Gobierno, Retención y Cumplimiento de sus procedimientos. Esta necesidad de capturar eficientemente, gestionar y controlar la información corporativa, mucha de las cuales reside en documentos de negocios y en correos electrónicos está llevando a las empresas a implementar soluciones para la gestión de registros que las ayude a:
Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos corporativos.
Asegurar que documentos u otros registros relacionados no sean accedidos por usuarios no autorizados o malintencionados.
Dirigir el cumplimiento de una gran cantidad de requerimientos legales y regulaciones.

Edify provee la solución necesaria para ayudar a las organizaciones a capturar, clasificar, controlar y poner a disposición una gran variedad de registros corporativos. La sección Record Management de Edify permite:
Cargar evidencias en contenidos digitales.
Categorizar y contextualizar evidencias.
Versionar normas o procedimientos.
Bloquear evidencias.
Vincular contenidos a normas y regulaciones ya creados para el área en particular de la compañía (plantilla de documentos por ej. Requerimientos legales).
Proteger el acceso a la información.
Buscar documentos a través del motor de búsqueda (palabras claves, etiquetas, etc.). Tan simple como buscar en Google. Excelente para los procesos de auditorías.
Búsqueda de usuarios creadores de un contenido.
Estructurar la información mediante la creación de espacios de trabajo.
Las soluciones de Record Management de Edify son la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Se cumplen las normas y los procesos corporativos en la empresa?
¿Se están llevando a cabo todos los requisitos legales?
¿Personas que no debían accedieron a información confidencial de la empresa?

Social Communication Tool
Sin lugar a dudas, hoy en día todas aquellas herramientas que incrementen la comunicación en las compañías son bienvenidas, sea ésta interna o externa. Aún puede observarse en numerosas compañías que:
La comunicación interna de novedades sigue siendo mediante carteleras, mails masivos o de boca en boca.
Las empresas se comunican con sus clientes y proveedores solamente mediante tres medios habituales: teléfonos, mails y reuniones personales.

Edify es una herramienta que refuerza la comunicación interna de la compañía y la comunicación de la compañía con sus clientes y proveedores.

Con Edify, los departamentos y el personal de la compañía encontrarán un espacio donde podrán comunicar sus novedades a toda la compañía asegurándose que no se ha olvidado de nadie y que el mensaje llegará a destino. Ningún empleado podrá indicar que no se enteró de las nuevas normativas de RRHH, de algún evento o taller, o del ingreso de un nuevo compañero de trabajo.

Por otra parte Edify ofrece un espacio más de comunicación con el cliente. Los clientes podrán analizar en qué estado está un proyecto, sin tener que esperar a recibir un mail, un llamado telefónico o una reunión con el líder de proyectos; de manera similar un proveedor podrá analizar en qué estado se encuentra la aprobación de su orden de compra.

Edify además proporciona foros de discusión con los clientes. Una herramienta que no es muy utilizada en la relación de las empresas con sus clientes y sí muy usada en los foros tecnológicos.

Finalmente con Edify es factible realizar rápidamente encuestas ágiles (una pregunta con 5 resultados posibles) que rápidamente den un resultado y permitan medir la temperatura de un sector.
La sección Social Communication Tool de Edify permite:
Cargar novedades de RRHH (a toda la compañía).
Cargar novedades de un departamento en cuestión.
Cargar novedades del avance de un proyecto a un cliente.
Cargar novedades del avance de aprobación de una orden de compra a un proveedor.
Crear foros de discusión internos y externos.
Las soluciones de Social Communication Tool de Edify son la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Existen dificultades de comunicación en su empresa?
¿Sus clientes reclaman una actualización más continua del estado de los proyectos?
¿Existen discusiones plasmadas en largas cadenas de mails, imposibles de comprender?
¿Cómo se puede conocer las principales prioridades de los empleados?